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?锦宏会计
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致客户的一封信
亲爱的客户:
您好!感谢您选择锦宏会计做为您的财税管家, 既然我们选择了彼此,要携手一起走过未来的岁月,那么,对于未来那些未知的各种可能,希望我们互相理解,互相配合。
做为您的财税管家,我们会尽自己的全力做好我们的本职工作,为您在创业的道路上,提前规避一些涉税风险,但是人无完人,如果在工作中出现一些细小的小瑕疵,也请您能体谅我们的辛苦。
以下是在工作中的温馨提示,希望您能认真阅读,在每个月的征期来临之际,积极配合我们的工作,以免出现不必要的损失,谢谢您的配合!同时请您关注我们的锦宏会计微信公众号,我们会发送与您相关的最新通知。如果有其他疑问,可以咨询您的财税顾问,或者拨打我们的客服热线:0411-82766087 。
   财务事项千头万绪,那么大致需要做哪几个方面工作呢?
    一、注册资本的投入
    公司前期运营需要的营运资金,以投资款的方式存入公司银行账户。投资款要写明股东姓名、款项用途投资款。
    二、报销流程
    1.费用报销,公司成立了,所有的花销都要走财务手续,索要发票报销。
    业务人员填写报销单,粘贴原始发票,在报销单经办人处签字,提交部门经理、会计、经理签字,出纳见签字后的报销单报销。
2.差旅费报销,出差人员可事先请款,填写借款单,提交部门经理、会计、经理签字,出纳见签字后予以借款。待出差回来见费用报销单、借款单予以核销借款。
    三、购买发票、开具发票
首先,要确定所属行业,具体是什么税种开具什么发票,到所属税务机关购买税控设备,然后发行,购买发票。回来开发票时,要先设定开具发票的商品编码,跟自己的专属会计沟通好再开具发票。
    四、人事流程
    1.开设社保账户,人员备案、转入、基数设置、每月申报、银行缴费。
2.开设公积金账户,每月申报、银行缴费。
    五、银行账户的使用
    1.银行账户分为基本户、一般户
    2.基本账户的使用
    购买现金支票,提取现金。当天日期当天使用。
    购买转账支票,用于一般的结算业务。也可以网银转账,比较方便。转账支票的使用期限是支票签发之日起10天有效。
3.一般户,不能提现,其他同基本户。
    六、每月出纳的工作
    1.银行取现,报销费用
    2.网银付款,汇款
    3.开具发票、购买发票
    4.社保、公积金的申报与缴纳
    5.银行回单、银行对账单提取
    6.每月月底增值税专用发票认证
    7.每月月初打印发票汇总表、明细表
    8.整理票据,编号,登记现金日记账、银行日记账。保证库存现金,账实相符,日清月结。
10.将整理好的票据移交给会计
七、工作时间节点提示
1每月2-3号去银行取对账单、回单。
2每月3-5号将所有票据整理好,交给代账会计。最晚截止到每月10号,务必将企业上月票据交接给代账会计。
3请已购买税控开票设备的企业,务必于每月15号之前完成抄报税操作,截图发给记账会计,并打印出销售发票汇总表交给记账会计。逾期抄税,会有2000元的罚款。
4特别说明:属于增值税一般纳税人的企业,应在收到增值税专用发票进项及时认证,并将发票认证清单及进项发票,一并次月交给代账会计。
八、票据交接说明
1.银行对账单
2.银行回单若干张。(请核对回单、与对账单,如有缺失及时补打印。)
3.发票认证清单1张,采购发票若干张。(小规模纳税人无此项业务)
4.销售发票汇总表1张,销售发票若干张。(如为银行以外的收款方式,请用铅笔注明,如未注明,默认为“应收账款”挂账。)
5.其他支出发票若干张,如有社保和公积金一定要有缴款单或回单。
6.当月工资表1张。如有新增人员,需提供员身份证号。(可参考我方提供的工资表模版电子表格编制)
注:如无特殊说明,一切成本、费用支出发票均默认为现金支付。如账上现金余额不足,会默认挂账到“其他应付款—法人”名下。如因企业不能及时提供上述票据,致账实不符等其他负面影响,后果自负。
注:关于抄税设备的使用,具体操作可电话咨询森科:88852988或金 穗:4006556655
 





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